ไหนใครเป็นบ้าง ตื่นเช้ามาก็พบว่ามีภารกิจร้อยแปดพันเก้าจ่ออยู่ตรงหน้า ไม่รู้จะจัดการตรงไหนก่อน สุดท้ายทำไม่ทัน ต้องเร่งรีบ ยุ่งไปทั้งวัน จนไม่มีเวลาพักผ่อน หรือเวลาให้คนรอบข้าง วันนี้เรารวบรวม 5 เทคนิคง่ายๆ ในการบริหารเวลา สำหรับคนที่ยุ่งทั้งวันมาฝาก แค่ทำตามนี้ ชีวิตคุณจะง่ายกว่าเดิม
1.ตื่นเช้าขึ้น
การตื่นเช้า เรื่องง่ายๆ ที่ใครหลายคนมองข้าม แต่มีพลังมหาศาล เพราะการตื่นตั้งแต่เช้า เอาชนะใจตัวเอง ลุกจากเตียงมาทำกิจกรรมต่างๆ นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่หากทำได้และทำเป็นประจำ ก็จะเป็นการสร้างวินัยที่ดี มีเวลาจัดการสิ่งต่างๆ เพิ่มมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้รู้สึกสดชื่น กระฉับกระเฉงทั้งวันอีกด้วย
2.ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน
หลายครั้งที่บ่อเกิดของปัญหาความยุ่งวุ่นวายแก้ไม่ตก ก็มาจากการตั้งเป้าหมายไม่ชัดเจน เมื่อเป้าหมายไม่ชัดเจน ก็ส่งผลให้การกระทำไม่มีประสิทธิภาพ จากการสะสางงานกลายเป็นสร้างปัญหามากกว่าเดิม
เราขอแนะนำให้คุณลองถอยออกมาจากปัญหาตรงหน้า แล้วมองภาพรวมจากมุมกว้าง จากนั้นตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนว่าภารกิจของคุณต้องการอะไร? ทำเพื่ออะไร? และต้องทำอย่างไรต่อ? เพียงเท่านี้ ก็จะทำให้สามารถจัดการภารกิจต่างๆ ในชีวิตได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
3.จัดลำดับความสำคัญสิ่งที่ต้องทำ
สำหรับคนที่มีภารกิจแสนยุ่งมากมาย แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนก่อน การจัดลำดับความสำคัญคือทางออกที่ใช่สำหรับคุณ เพื่อจัดระเบียบภารกิจต่างๆ ว่าควรทำสิ่งไหนก่อน ทำสิ่งไหนหลัง สิ่งไหนรีบ สิ่งไหนด่วน หรือสิ่งไหนรอได้ เพียงเท่านี้ก็ช่วยให้สามารถจัดสรรเวลา ทยอยทำภารกิจให้เสร็จสิ้นเรียบร้อยตามกำหนดได้แล้ว
4.มองหาตัวช่วยที่ทำให้เป้าหมายสำเร็จไวขึ้น
นอกจากจะจัดสรรภารกิจด้วยตนเองแล้ว สิ่งที่ช่วยให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ไวขึ้น คือ การมองหาตัวช่วยที่เหมาะสม เช่น การกระจายงานให้แก่ทีม, การเลือกนำเทคโนโลยีมาใช้ เพื่อย่นระยะเวลาการทำงาน, การขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ศึกษาจากผู้มีประสบการณ์ ก็จะช่วยให้เราทำเป้าหมายสำเร็จได้ไวขึ้น
5.ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง
สิ่งสำคัญในการบริหารเวลาสำหรับคนที่ยุ่งทั้งวัน คือ การมีระเบียบวินัย ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อตั้งใจหรือตั้งเป้าหมายว่าจะทำภารกิจใดแล้ว ก็ควรทำให้สำเร็จลุล่วงตามเวลาที่ตั้งไว้ ทำเช่นนี้เป็นประจำทั้งเรื่องง่ายๆ เช่น การออกกำลังกาย หรือเรื่องยากๆ เช่นการทำงาน เท่านี้ก็จะช่วยให้คุณสามารถบริหารเวลาได้ดี ไม่เสียเวลาไปอย่างเปล่าประโยชน์
