ไหนใครเป็นบ้าง ตื่นเช้ามาก็พบว่ามีภารกิจร้อยแปดพันเก้าจ่ออยู่ตรงหน้า ไม่รู้จะจัดการตรงไหนก่อน สุดท้ายทำไม่ทัน ต้องเร่งรีบ ยุ่งไปทั้งวัน จนไม่มีเวลาพักผ่อน หรือเวลาให้คนรอบข้าง วันนี้เรารวบรวม 5 เทคนิคง่าย ๆ ในการบริหารเวลา สำหรับคนที่ยุ่งทั้งวันมาฝาก แค่ทำตามนี้ ชีวิตคุณจะง่ายกว่าเดิม
1. ตื่นเช้าขึ้น
การตื่นเช้า เรื่องง่าย ๆ ที่ใครหลายคนมองข้าม แต่มีพลังมหาศาล เพราะการตื่นตั้งแต่เช้า เอาชนะใจตัวเอง ลุกจากเตียงมาทำกิจกรรมต่าง ๆ นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่หากทำได้และทำเป็นประจำ ก็จะเป็นการสร้างวินัยที่ดี มีเวลาจัดการสิ่งต่าง ๆ เพิ่มมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้รู้สึกสดชื่น กระฉับกระเฉงทั้งวันอีกด้วย
2. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน
หลายครั้งที่บ่อเกิดของปัญหาความยุ่งวุ่นวายแก้ไม่ตก ก็มาจากการตั้งเป้าหมายไม่ชัดเจน เมื่อเป้าหมายไม่ชัดเจน ก็ส่งผลให้การกระทำไม่มีประสิทธิภาพ จากการสะสางงานกลายเป็นสร้างปัญหามากกว่าเดิม
เราขอแนะนำให้คุณลองถอยออกมาจากปัญหาตรงหน้า แล้วมองภาพรวมจากมุมกว้าง จากนั้นตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนว่าภารกิจของคุณต้องการอะไร? ทำเพื่ออะไร? และต้องทำอย่างไรต่อ? เพียงเท่านี้ ก็จะทำให้สามารถจัดการภารกิจต่างๆ ในชีวิตได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
3. จัดลำดับความสำคัญสิ่งที่ต้องทำ
สำหรับคนที่มีภารกิจแสนยุ่งมากมาย แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนก่อน การจัดลำดับความสำคัญคือทางออกที่ใช่สำหรับคุณ เพื่อจัดระเบียบภารกิจต่าง ๆ ว่าควรทำสิ่งไหนก่อน ทำสิ่งไหนหลัง สิ่งไหนรีบ สิ่งไหนด่วน หรือสิ่งไหนรอได้ เพียงเท่านี้ก็ช่วยให้สามารถจัดสรรเวลา ทยอยทำภารกิจให้เสร็จสิ้นเรียบร้อยตามกำหนดได้แล้ว
4. มองหาตัวช่วยที่ทำให้เป้าหมายสำเร็จไวขึ้น
นอกจากจะจัดสรรภารกิจด้วยตนเองแล้ว สิ่งที่ช่วยให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ไวขึ้น คือ การมองหาตัวช่วยที่เหมาะสม เช่น การกระจายงานให้แก่ทีม, การเลือกนำเทคโนโลยีมาใช้ เพื่อย่นระยะเวลาการทำงาน, การขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ศึกษาจากผู้มีประสบการณ์ ก็จะช่วยให้เราทำเป้าหมายสำเร็จได้ไวขึ้น
5. ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง
สิ่งสำคัญในการบริหารเวลาสำหรับคนที่ยุ่งทั้งวัน คือ การมีระเบียบวินัย ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อตั้งใจหรือตั้งเป้าหมายว่าจะทำภารกิจใดแล้ว ก็ควรทำให้สำเร็จลุล่วงตามเวลาที่ตั้งไว้ ทำเช่นนี้เป็นประจำทั้งเรื่องง่าย ๆ เช่น การออกกำลังกาย หรือเรื่องยาก ๆ เช่นการทำงาน เท่านี้ก็จะช่วยให้คุณสามารถบริหารเวลาได้ดี ไม่เสียเวลาไปอย่างเปล่าประโยชน์