สภาพแวดล้อมนั้นมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเหล่าพนักงานออฟฟิศที่ใช้เวลาอยู่บนโต๊ะทำงานไม่น้อยกว่า 8 ชั่วโมงต่อวัน เราจึงไม่ควรจะมองข้ามส่วนนี้ไป ทั้งนี้การจัดโต๊ะให้สะอาด มีระเบียบ เต็มไปด้วยพลังบวก จะช่วยสร้างบรรยากาศที่ดี ทำให้รู้สึกมีแรงบันดาลใจและสมาธิกับงานมากขึ้น ซึ่งทำได้ง่ายๆ ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
- จัดระเบียบสิ่งของบนโต๊ะ
โต๊ะทำงานที่มีเอกสารกองพะเนินหรือมีของวางระเกะระกะ อาจเป็นส่วนหนึ่งที่ก่อให้เกิดความเครียดโดยที่คุณไม่รู้ตัว ทางที่ดีเราควรจะจัดระเบียบสิ่งของให้เข้าที่ แยกสิ่งที่จำเป็นและไม่จำเป็นออกจากกัน โดยใช้อุปกรณ์ช่วยจัดเก็บเข้ามาช่วย เช่น แฟ้มเก็บเอกสาร กล่องเก็บของ ลิ้นชักหรือชั้นวางของขนาดพอเหมาะ ทั้งนี้ให้เลือกเก็บสิ่งของที่สำคัญและใช้งานบ่อยไว้ในที่ที่เข้าถึงง่าย แล้วจึงเก็บสิ่งที่ไม่ค่อยสำคัญหรือไม่ค่อยได้ใช้งานในพื้นที่ส่วนอื่นลดหลั่นกันไป หากมีคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปก็ให้จัดวางไว้ในส่วนพื้นที่หลักของโต๊ะที่ไม่มีสิ่งกีดขวาง สามารถใช้งานได้สะดวก การจัดระเบียบแบบนี้จะช่วยลดความวุ่นวายในการทำงานลง ลดปัญหาเรื่องของหายเพราะเก็บไม่เป็นที่หรือถูกสิ่งของอื่นบนโต๊ะเบียดทับได้
- ใช้แสงสว่างที่เหมาะสม
รู้หรือไม่ว่าแสงสว่างมีผลต่ออารมณ์และความรู้สึกของเรามากกว่าที่คิด การเลือกแสงสว่างที่เหมาะสมจะช่วยให้เราสามารถจดจ่อกับการทำงานได้ดีขึ้น ส่งผลให้งานออกมามีประสิทธิภาพ ในขณะที่แสงที่ไม่เพียงพออาจทำให้รู้สึกง่วงซึม อึมครึม ส่วนแสงที่จ้ามากเกินไปอาจทำให้ปวดตา รู้สึกเหมือนถูกจับจ้องตลอดเวลา ซึ่งนับเป็นอุปสรรคต่อการทำงานเช่นกัน เพราะฉะนั้นถ้าเป็นไปได้เราจึงควรวางโต๊ะทำงานไว้ใกล้หน้าต่างเพื่อรับแสงธรรมชาติ ซึ่งช่วยลดอาการล้าของดวงตาได้ แต่หากไม่สามารถเลือกที่ตั้งของโต๊ะทำงานได้ หรือในกรณีแสงธรรมชาติไม่เพียงพอ ให้ใช้โคมไฟตั้งโต๊ะที่ให้แสงโทน Neutral White หรือ Cool White ซึ่งช่วยเรื่องสมาธิและการจดจ่อ โดยหลีกเลี่ยงแสงโทนเหลืองที่อาจทำให้รู้สึกง่วง
- เพิ่มความสดชื่นให้แก่พื้นที่ทำงานด้วยต้นไม้
การมีต้นไม้เล็กๆ บนโต๊ะทำงานก็เหมือนมีสัตว์เลี้ยงคู่ใจอยู่เป็นเพื่อนยามทำงาน ทั้งช่วยให้โต๊ะทำงานมีชีวิตชีวา ทั้งช่วยลดความเครียด ทำให้รู้สึกผ่อนคลาย มากไปกว่านั้นคือต้นไม้บางชนิดมีคุณสมบัติช่วยฟอกอากาศและดูดรังสีจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ส่งผลดีต่อสุขภาพ เช่น พลูด่าง กระบองเพชร ลิ้นมังกร เป็นต้น แถมยังสามารถตั้งชื่อน้องต้นไม้หรือจับแต่งตัวตามเทศกาล เกิดเป็นกิจกรรมแบ่งปันความน่ารักของต้นไม้แสนรักประจำออฟฟิศ สร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วย
- เพิ่มของตกแต่งสร้างกำลังใจ
พื้นที่ทำงานก็เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่แสดงถึงตัวตนของเรา บางครั้งการตกแต่งเล็กๆน้อยๆด้วยสิ่งที่ชื่นชอบหรือสนใจก็เพิ่มความสุข กำลังใจ และแรงบันดาลใจให้แก่เราได้ ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่ายกับคนสำคัญ โน้ตที่มีข้อความให้กำลังใจเขียนเอาไว้ ฟิกเกอร์ตัวการ์ตูนโปรด กระทั่งของใช้จุกจิกที่เป็นลายหรือสีที่ชอบล้วนแล้วแต่คอยเติมพลังบวกให้ทีละเล็กทีละน้อยตลอดวันได้ทั้งนั้น เรียกได้ว่าแค่อยู่ในสายตาก็ยิ้มออก นอกจากนี้ยังสามารถประดับโต๊ะด้วยรูปภาพเป้าหมายที่อยากทำให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น รูปประเทศหรือสถานที่ท่องเที่ยวที่ตั้งใจจะไปในวันหยุดที่จะถึงนี้ หรือของที่กำลังเก็บเงินซื้อ เพื่อใช้เป็นแรงกระตุ้นในการทำงานก็ได้เช่นกัน
ขอแค่คุณลองจัดระเบียบและตกแต่งโต๊ะทำงานตามนี้ก็จะพบว่าภายใต้สภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยพลังบวก เอื้อต่อการสร้างสรรค์ และช่วยลดความเครียดนั้น จะเปลี่ยนการทำงานให้น่าสนุกและมีพลังยิ่งกว่าเดิมได้แบบทันตาเห็น
